武漢工商學院G2019-22科研管理系統采購招標

發布者:宣傳部發布時間:2019-10-14浏覽次數:472

第一部分  招(議)標邀請

根據我校實際需求,現面向社會邀請具有實力的單位進行我校的科研管理系統項目采購招標,歡迎能滿足標書要求的廠家前來投標。

一、招標項目名稱:科研管理系統

2019年10月18日下午5:00前,經招標方認可資格合格的投標單位攜帶有關有效證件到武漢工商學院綜合樓1206招投標辦公室辦理招標文件購買事宜,每份招標文件需交200元資料費(該費用收取後概不退還)

每个投标单位在开标前指定时间内,交纳投标保证金10000.00 元,

收款單位:武漢工商學院

開戶行:建行民族大道支行

账  号:42001237044050001270

開標後未中標單位的保證金在一個月內不計息全額退還,中標單位的保證金則轉爲合同履約保證金。

二、投標截止時間

投標截止時間爲2019年10月18日周五下午5點前,投標文件于開標當日帶到武漢工商學院開標現場。中標單位應在我院規定的時間內與我院簽訂合同,逾期視中標單位放棄中標,我院有權扣留保證金。

三、付款方式:簽訂合同後預付總貨款20%,系統完成安裝,運行三個月無問題付總貨款的70%,從驗收合格之日起滿一年後支付余下總貨款的10%。

四、開標日期:另行通知

招標單位:武漢工商學院

執行單位:武漢工商學院招投标办公室

地   址:武漢市洪山區黃家湖西路3號

联 系 人:商务部分  黄老师  联系方式:027-88147037 邮箱:huangwei@wtbu.edu.cn     

技术部分  系统功能刘老师    联系方式:027-88147130

技术要求陈老师    联系方式:18908648201

第二部分  投標須知

一、對投標者的要求:

1、投標者具有獨立法人資格,具有相應的經營資質和一定經營規模,具有良好的經營業績。

2、所供産品必須具有明確的生産廠家、産地證書、合格證、産品質檢報告、原廠授權等。

3、投標價均按人民幣報價,且爲含稅價。

二、投標書內容

1、投標書正本一份,副本六份。如副本內容與正本內容不符,則以正本爲准(投標完後,標書概不退還)

2、投標按一次性報價原則進行報價,如有內容或産品改變實行二次報價程序;

3、投標人根據招標方地域環境及實際情況設計建設方案;

4、投標公司簡介、企業法人營業執照、法人代表人身份證複印件和委托代理人身份證複印件、法人授權委托書、稅務登記證、主要業績等。

5、投標公司須列舉近三年來的經營業績,包含聯系人及聯系方式,供貨日期,合同金額等,至少列舉3例以上,用表格形式。(務必真實)

三、開標與評標:

1、開標時間和地點:另行通知

2、屬于下列情況之一者視爲廢標:

2.1投標文件送達招標單位的時間超過規定的投標截止時間。

2.2投標文件未經法定代表人或委托代理人簽字。

2.3開標後發現招標文件內容有虛假材料或信息。

3、在開標之前,不允許投標方人員與評標成員接觸,如果投標方試圖在投標書審查、澄清、比較及簽合同時向投標方人員施加不良影響,其投標將被視爲無效投標或取消投標資格。

4、本次招投標采取評標員集中議標方式,對未中標的單位我方不負責解釋。

5、投標單位不得相互串通損害招標單位的利益,一旦發現各投標單位之間串通作弊、哄擡標價,招標單位將取消所有參與串通的投標單位的投標資格並沒收投標保證金。

四、中標與簽訂合同

1、自開標之日起7日內,招標單位向符合條件的單位進行考察,最後商議定標。

2、中標單位如果未按招標單位規定的日期簽訂合同,或故意拖延簽訂合同,則招標單位可以扣除其投標保證金並取消其中標資格,另選中標單位。

3、中標單位的投標保證金轉爲合同履約金。

4、本招標文件未盡事宜,以合同爲准。

五、投標單位如有疑問,可以向我方招標負責人進行咨詢。

六、武漢工商學院招投标办公室保留此招标文件的解释权。

 

 

第三部分     科研管理系統建设需求

第一章 建设目标

为解决武漢工商學院现有的科研管理过程中存在的问题,通过对相关兄弟单位的了解、市场调研,以及对学校自身需求的调研,准备建设一个涵盖科研管理相关的项目、经费、成果等信息的科研管理系統,完善武漢工商學院科研信息库,实现院内科研項目实施过程及科研成果的动态监管,提高科研項目、成果管理效率,方便科研和管理服务人员及时了解科研項目、成果的动态信息已势在必行。

科研管理系統的建設爲科研人員、二級單位及科研管理部門中建立了有效的信息化溝通機制,建立了統一的數據信息中心,大大減輕了科研管理部門的工作量,提高了工作效率,增強了內部管理。主要實現以下建設目標:

一、搭建网络化的科研管理综合辦公平台。  

以科研管理为主线,基于网络搭建一个综合性的协同辦公平台。全校的科研人员、院系单位、科研处、主管领导等不同身份的用户能够进入统一的工作平台协同办公,实现科研工作中的项目负责人、院系、科研处、校领导等分层管理体系。

二、形成全校集中統一的科研信息數據庫。 

通過科研管理系統,建立一套科研信息數據規範,以及數據的采集、審核和歸檔機制,使得全校的各項科研信息能夠實時准確的進入到統一的科研信息數據庫中。建設高質量的全校集中統一的科研信息數據庫,是現代科研管理工作的重要基礎和前提條件。

三、形成以項目管理爲核心,梳理和優化科研業務管理流程。 

科研項目管理系統的开发和实施过程,也是科研管理业务的梳理和优化过程。以項目管理为业务核心,从项目立项、变更、中检、结题等,实现科研項目的全生命周期管理。

提供強大的數據查詢和報表分析功能,爲宏觀管理提供決策輔助。

在系統中提供對數據進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數據統計和報表分析功能,充分挖掘集中統一數據庫的作用,爲全校的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。

四、高效、快捷的完成教育部的科研統計及其他統計。

通過系統能自動生成教育部的社科\科技統計數據,避免數據重複錄入。

第二章 技术要求

该平台应根据武漢工商學院科研工作需求建立,能够满足科研信息化管理的需要并能充分考虑上级主管部门数据上报要求和本校未来几年科研发展趋势,为武漢工商學院构建一种开放的、网络化的、高效的科研管理办公新环境。

系統應以科研管理過程信息化爲中心,全面覆蓋科研動態、科研組織管理與形式、過程信息,提供工作人員、院(部)系、科研管理部門、領導多級協同管理的體系。

一.基本要求

技术上,采用基于工作流的设计路线、J2EE的技术架构,运用JAVA、XML、HTML5、css3以及Web Services等主流跨平台技术,数据库采用Oracle或mysql 。

系統必須支持1000以上用戶同時在線,支持PC端至少500個並發用戶數和APP端至少500個並發用戶數,供應商需在標書明確標明。

提供軟件運行監控平台,提供圖形化的用戶管理,實時查看系統資源利用及管理在線、離線用戶。

供應商需提供相關信息的視圖以及表結構。

負責原數據的遷移導入工作,新系統必須滿足編號自定義功能,適配現有人事系統數據編號規則。

信息系統必須提供詳細數據庫表和字段說明文檔,且提供訪問操作權限。

二.系統集成要求

认证及门户集成:集成统一身份认证系统,实现统一认证和單點登錄功能,各功能模块以组件的方式集成到武漢工商學院门户、移动门户以及一站式服务平台。

门户集成:实现系统与学校统一信息門戶的集成,将通知等信息集成到门户页面,在门户放置快速通道登录系统等。

數據交換集成:與數據中心共享數據,對組織機構及人員能靈活地實現自動與手動更新或同步。

數據接口集成:提供定制化服務接口,供門戶系統或其他第三方系統調用科研系統功能服務。

企业微信集成:实现与本校现有企业微信集成,通过与企业微信绑定,教職工可快速通过企业微信登录本系统相关功能。

與其他有業務需求的第三方應用系統的集成。

系統數據對接要求:

序號

分類

功能說明

數據同步方向

1

數據同步

數據同步方式、同步规则项目中详细描述;

單向或雙向(需標明單向或雙向兩邊的系統名稱)

1.1

基础數據同步

基礎數據統一從數據中心獲取;

/

1.1.1

院系所單位(組織機構)數據

同步數據中心院系所單位數據

數據中心à科研管理系統(單向)

1.1.2

教職工基础数据

同步数据中心教職工数据

數據中心à科研管理系統(單向)

1.1.3

崗位基礎數據

同步數據中心崗位數據

數據中心à科研管理系統(單向)

1.2

业务數據同步

此處根據各業務系統集成需要單獨列出

 

1.3

數據同步日志

提供各项數據同步的运行日志

/

2

服務接口

服務提供方式、數據格式項目中詳細描述;

/

2.1

短信平台對接

支持主流短信平台對接,需要注明费用标准

科研管理系統à短信平台(單向)

3

單點登錄

科研管理系統与门户系统集成單點登錄功能

/

3.1

PC版單點登錄

科研管理系統PC版WEB系统与门户系统集成單點登錄功能

/

3.2

企業微信端

科研管理系統與企業微信集成,通過企業微信賬號綁定後直接登錄科研管理系統系統

/

3.3

移动端H5單點登錄

科研管理系統提供浏览器地址栏访问方式的H5应用,并支持与门户系统H5应用的單點登錄集成。

/

4

數據說明

 

/

4.1

信息系統必須提供數據庫表和字段說明文檔,且提供訪問權限

 

/

5

系統源碼交付

科研管理系統必須交付本次開發所涉及PC端、企業微信、移動端等上線應用系統的開發源代碼。

 

三.系統的兼容性

系統要有良好的兼容性,在PC端采用B/S模式,用戶在PC客戶端無需安裝專門的應用軟件,直接通過浏覽器登錄系統,能良好地支持IE、Safari、Chrome、火狐、360、百度等常用浏覽器,對操作系統無限制。PC端交互界面布局能夠根據浏覽器窗口大小變化自適應調整。

四.系統擴展性

系統要有良好的擴展性。能夠爲第三方應用系統提供統一接口並且支持集群部署。按照業務邏輯,對各功能模塊進行合理劃分,各功能模塊是以一種完全組件化的方式存在于辦公系統。根據不同用戶、不同角色、不同需求,各功能模塊可以差異化地在系統中予以定制。同時,帶有身份認證和角色信息的各功能模塊均可輕松部署到第三方應用系統。

五.系統安全

系統必須具有高度的安全性。本系統必須符合國家信息安全等級保護制度要求。按照教育部定級指南,本系統定爲二級,須配合學校完成信息安全等級保護工作。

提供詳細的日志管理,系統能跟蹤記錄操作者,記錄用戶對系統的重要操作信息,並可進行查詢、統計、彙總;日志保存時間符合國家要求。

系統應有嚴密的操作權限控制,確保用戶賬號的安全。登錄系統後,在限定時間內無操作時,用戶賬戶自動退出,再次登錄需重新進行身份認證。自動退出時間能夠調整。

服務器端要有完善的安全機制,實現應用系統及數據庫的自動全備份,備份策略用戶可設置,核心數據加密存儲。備份的數據能夠在新安裝系統中全部恢複,提供數據恢複方法。

六. 項目實施過程管理要求

1.系統開發階段要求

1)方案設計

投標人應調研系統現狀及有關詳細需求,明確細化具體的建設任務,建設技術路線,建設技術框架以及具體實現的技術方法,形成詳細的設計文本。參考項目確定的總體時間進度、質量等要求,制定項目施工時間進度計劃,同時根據項目的實際情況,進行必要的項目實施風險分析,提出詳細的風險規避辦法和措施。明確項目實施需要的技術標准、設計規範以及項目實施的文檔規範等,制定項目質量管理和控制、項目進度管理與控制以及軟件開發定制文檔規範、項目提交成果要求等。系統設計應與建設單位保持密切溝通並得到確認,遵循統一的標准規範,使用統一的設計模式和統一描述語言。

2)需求分析

投標人按照項目實施計劃所確定的目標完成需求調查與分析,深入各個業務部門開展需求調研工作,編制需求調研報告和需求規格說明書,在此基礎上開發系統原型以確認需求。

3)系統設計

投標人在需求規格說明書、系統原型基礎上完成系統概要設計和系統詳細設計等文檔。

4)系統開發

投標人按照本項目招標要求完成軟件編碼及單元測試工作。

5)系統測試

投標人按照項目實施計劃所確定的目標,提出測試方法,制定測試規範,按照測試要求提供系統測試相關的各項報告,功能和性能測試報告等文檔,包括計劃、用例和報告。

2.部署實施階段工作要求

1)部署實施計劃

投標人須按照建設單位要求制定項目部署計劃(含工作計劃和技術方案),完成系統部署實施工作。

投標人須在投標文件中詳細闡述項目部署計劃,承諾按照甲方要求,可多次派工程師到現場完成部署實施。

2)部署安裝

投標人根據項目部署實施工作需要進行應用系統及配套基礎軟件的安裝和部署,並通過建設單位驗收。

3.試運行階段工作要求

1)試運行工作任務

投標人須按照建設單位要求參與應用系統的試運行工作,編制試運行工作方案,提供及時的技術解決方法。

2)試運行故障恢複要求

系統試運行過程中如果發生故障,恢複時間不能超過24小時。在試運行期內,如系統出現重大故障,則試運行期從故障修複之日起重新計算,順延3個月,若仍達不到要求,繼續順延,一直到系統連續3個月無故障爲止。

七.項目文檔要求

1.投標人應負責編寫本項目有關的建設、開發、架構方案。

2.投標人提供的書面技術資料應包括項目開發及維護所涉及到全套文件。

3.投標人應向最終用戶提供安裝調試過程中的各種文檔,以便采購人今後能掌握操作和維護方法。

4.投標人在投標文件中應列出其所提供的技術資料的詳細清單。包括文檔名稱、內容、提交的時間和方式等。所有技術文件必須是中文。

項目開發的所有技術文檔資料和項目管理文檔資料包括但不限于:

(1)項目實施方案;

(2)需求分析;

(3)需求變更說明;

(4)系統接口規格說明書;

(5)系統培訓材料;

(6)系統部署配置、管理維護、備份恢複手冊;

(7)用戶操作手冊(用戶使用手冊);

(8)項目總結報告

八.服務要求

在項目設計、開發、試運行期間,提供駐場服務。本項目中所提供的産品要求提供三年質保和免費升級服務。對提出的技術問題或故障,需要在半小時內響應,1小時到達現場,8小時內解決一般性故障問題,遇特殊故障,雙方在約定時間內解決。

要求提供完整的項目培訓,使用戶能夠理解、操作、接管本次部署的各種軟件、應用系統和實施成果。

 

九.非功能性需求

1. 符合國家有關規定。系統建設必須符合我國相關部門制訂的政策,對安全策略、密碼與安全設備選用、網絡互聯、安全管理等必須符合我國信息安全法律法規。

2. 統一信息標准。系統的設計和開發,需遵從學校統一的信息標准,標准中未定義的,按照標准制定辦法參照國家標准、各種部頒標准補充定義。

3. 安全性。確保應用系統源代碼安全,無漏洞;提供較完善的數據加密機制,確保數據存儲和數據傳輸安全;提供明晰的身份鑒別和訪問控制機制,按業務要求實現功能分級,並對用戶分級授權。

4. 可審計。系統具備日志跟蹤與分析功能,提供訪問、修改、刪除等的用戶操作日志,提供豐富的查詢方式,供追溯和追責。

5. 可靠性。系統運行穩定可靠,充分考慮冗余問題,要在系統設計範圍內保證隨著系統數據量的增加,系統性能不出現顯著下降。支持10000人同時在線,500人並發訪問。

6. 穩定性。系統架構設計合理,結合必要的集群、熱備等手段,保證系統不間斷運行。

7. 可擴展性。系統架構設計可滿足業務變化引起的系統功能升級和擴展。

8. 易維護性。采用代碼維護、公式調整、參數配置等手段,確保用戶可自維護系統,可以設置數據項。

9. 易操作性。系統設計符合業界通用規範和習慣用法,滿足非專業用戶的日常使用。

10. 系統應保證客戶端浏覽器的正常使用,兼容IE、Chrome、FireFox等主流浏覽器。

11. 系統需采用主流成熟的開發技術,采用B/S架構,數據庫支持Oracle、SqlServer、Mysql等常用關系型數據庫,操作系統支持Window、Unix、Linux等較新版本。

十.商務與服務要求

商務條款

要求

驗收標准

系統運行無故障,按采購文件要求逐項驗收

驗收要求

在開發過程中及驗收前,供應商需提供完整技術資料,包括但不限于:

 《項目實施計劃及實施方案》

 《項目進度報告》

 《系統需求分析》

 《系統需求規格說明書》

 《系統集成與開發詳細設計》

 《系統詳細設計方案》

 《應用程序設計說明書》

 《數據庫詳細設計說明書》

 《應用系統集成實施說明》

 《系統源代碼》

 《信息系統部署及維護手冊》

本合同組成部分各文檔中的技術要求。

 

交貨期

合同签订后3个月内保证功能上线运行,稳定运行3个月后达到驗收標准组织验收

質保期

軟件驗收通過後3年免費維護升級。

服務標准

(1)實施團隊不少于2人開發實施,試運行期間至少制定1人提供技術支持

(2)爲采購人免費提供各種技術服務,包括在線答疑、定期回訪、軟件更新、版本升級與技術培訓以及不改變系統基本框架前提下的功能增減。

(3)成交供應商應長期免費提供技術指導,包括:電話、電子郵件和在線通信(QQ、MSN)的技術支持服務,定期進行電話回訪了解軟件運行情況。

(4)成交供應商定期提供免費培訓,保證采購人熟練操作使用軟件,保證采購人的管理人員能夠在突發事件下對軟件進行快速恢複安裝。

(5)对于发现的软件自身功能问题,成交供应商须免费提供永久支持。質保期内若此软件系统出现问题,成交供应商须提供7×24小时远程(QQ、电话、Email等)技术支持,及时给予圆满解决;在远程维护无法及时解决问题的情况下,须在48小时内派遣技术人员上门解决。

(5)質保期后供应商每年按双方协商结果收取升级和维护费。服務標准同質保期内。

(6)需求变更:質保期内,如业务规则发生变化导致需求变更,采购人有权要求供应商根据业务需求随时调整系统功能,直至满足使用要求。

使用手冊

系统试运行前10日内提供系统使用手冊电子文档,包括采购人使用手冊、供应商使用手冊、评审专家使用手冊、采购中心人员使用手冊等

現場培訓

系统试用前10日前分别完成采购人、供应商、采购中心人员現場培訓

成果移交

(1)項目交付物:可運行的系統及軟件源代碼

(2)技術文檔:包括項目開發中的各種技術文檔,如開發環境配置說明、軟件工具清單、需求分析說明、變更說明、用戶手冊、測試用例、測試結果、系統維護說明、系統培訓資料以及有關系統接口的技術說明等等。

(3)管理文檔:包括項目開發中的一些工作文檔,如:計劃、報告、討論綱要、會議記錄、問題記錄、修改請求等。

(4)产品资料:包括系统安装使用手冊、系统功能模块说明书、用户使用手冊。

 

第三章 系统功能

一、用戶描述

科研管理系統是一個開放式的多級管理的網絡化管理系統,服務于全校範圍內從事科研活動或者科研管理活動的所有老師。根據業務範疇的不同,其用戶可以分爲科研人員、科研秘書、科研管理人員、校領導、系統管理員等多種用戶,並可根據科研管理需要進一步劃分綜合管理員、成果管理員、項目管理員、經費管理員等其他角色用戶。

二、主要建設目標

建立一个从管理出发,提供多级用户分层管理,包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理系統。实现科研項目流程化管理,实现科研項目立项、中检、终结等系列流程化管理。

三、科研管理系統

科研管理系統应包括工作首頁、科研隊伍、科研平台、項目管理、項目經費管理、科研成果、學術交流、科研報表、科研考核与奖励、科研統計、科技統計与上报、系統維護、在线帮助等子系统。

1. 工作首頁

工作首頁包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。

2. 科研隊伍

科研隊伍是对科研人员、组织机构的管理,包括科研人员、专家人才、组织结构三部分。

3. 科研平台

各個科研平台的名稱,平台來源、平台負責人、研究內容進度等。

 

4. 項目管理

項目管理系統终分为纵向项目和横向项目。

(1)縱向項目

縱向項目指對各級政府來源項目、合作項目以及學校基金項目的過程管理。包括項項目申報、項目評審、目立項、項目變更、項目中檢、項目結項、項目結轉的管理。在每個階段,應增設項目文檔和資料的管理,例如計劃任務書、研究報告。結題報告等。

(2)橫向項目

横向项目该部分又称合同登记,主要是指项目负责人登记合同信息,項目管理员审核的过程。合同信息包括立项信息、项目成员、项目文档、衍生成果、到账经费、支出经费、年度工作量等信息。

5. 項目經費管理

經費管理是科研管理中的重要組成部分,分爲縱向經費管理和橫向經費管理兩部分。縱向經費管理包括合同經費、配套經費、經費預算、經費到賬、經費報銷等方面的管理。橫向經費管理包括合同經費、配套經費、經費到賬、經費報銷等方面的管理。

6. 科研成果

科研成果包括教師和學生的科研成果,教師對論文成果、研究報告、著作成果、知識産權等成果的管理,學生的論文和專利成果的登記管理。科研成果登記入庫的過程即成果受理的過程,成果受理一般采用二級審核上報和認領入庫兩種形式。

7. 學術交流

學術活动是对学校科研學術交流的管理,包括主办会议、學術讲座和参加会议三部分。

8. 科研報表

科研報表分为自定义报表和固定报表。在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研報表。系统能概括了日常管理中常用的各种报表。涉及到科研人员、科研項目、申报报表、項目經費、科研成果、學術活动等科研业务。在报表中,可根据如所属单位、不同级别、不同范围等多个条件进行筛选,从而实现从多种角度统计分析的功能。同时,系统提供了强大的报表打印功能。综合查询能对人员、项目、成果、获奖等信息进行组合关联查询,检索出符合条件的人员、项目、成果(论文/著作/研究报告/鉴定成果/专利/成果转化)、获奖等信息,同时对检索结果进行分组显示。

其他统计数据,是指社科统计中统计的特殊的数据,包括学校经费、特殊人才、学科建设、學術期刊、科研管理部门信息,这些信息需要根据每年统计口径的变化而升级变化。

9. 科研考核與科研獎勵

科研考核主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研項目、科研成果、科研获奖、學術交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研單位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程。科研奖励主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位奖励标准,通过对科研項目、科研成果、科研获奖、學術交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研單位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行奖励的过程。

10. 科研統計

作为科研管理日常工作的重要组成部分,高校科研管理部门每年需要对不同的归口部门提交不同的科研数据,完成相应的科研統計上报工作。其中主要的有教育部科技統計和社科统计。

11. 科技統計和數據上報

通過數據上報能夠導出社科統計所需要的報表上報數據。

12. 系統維護與在線幫助

系統維護包括用户管理、密码维护、代码表维护、日志信息等信息。 在线帮助提供了系统所有功能的操作步骤和方法,可视为系统的操作手册。

13. 評估決策

評估決策为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询、科研工作量核算以及津贴发放等功能,决策者能对本校科研有更深的了解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。

 


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